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Registre central des étrangers (Certificado de registro de ciudadano de la Unión et NIE)

Inscription au Registre central des étrangers (Certificado de registro de ciudadano de la Unión et NIE)

Le NIE est le numéro d'identification des étrangers non résidents. C'est un numéro personnel et unique assigné par la Direction Générale de la Police aux étrangers. Il n'est pas suffisant pour résider en Espagne plus de 3 mois.
Pour un étudiant citoyen de l'Union Européenne, il vous faut le "Certificado de registro de ciudadano de la Unión".
La démarche ne peut être commencée qu'une fois sur place en début d'année scolaire.

Le « Certificado de registro de ciudadano de la Unión » est un document obligatoire pour résider en Espagne. Il permet aussi d’obtenir un numéro NIE. Ce numéro figure sur tous les documents publics envoyés ou transmis au citoyen étranger en Espagne, sur toutes les demandes dirigées à l’administration, ainsi que la plupart des actes entre personnes privées à caractère socio-économique et professionnel.

Le NIE sans « certificado de registro de ciudadano de la UE » n’est valable que pour les non-résidents et donc ne concerne pas les étudiants qui vont vivre et résider en Espagne plus de 3 mois.

Pourquoi ai-je besoin du « certificado de registro de ciudadano de la UE »?

Cette démarche pourrait vous sembler fastidieuse et inutile. Elle est pourtant obligatoire pour tout étranger résidant plus de 3 mois en Espagne et, surtout, elle vous permettra d’obtenir aussi le fameux numéro communément appelé NIE, « Numéro de Identificación de los Extranjeros ». Il n’est pas demandé par les universités mais il est nécessaire pour vivre en Espagne.

Vous devrez aussi fournir OBLIGATOIREMENT votre « certificado de registro de ciudadano de la UE » lorsque vous aurez terminé vos études en Espagne pour obtenir certains documents officiels que vous devrez donner en France pour y valider votre diplôme obtenu en Espagne.

Sans le « certificado de registro de ciudadano de la UE », vous ne pouvez donc pas ouvrir de ligne téléphonique et/ou Internet, vous ne pouvez pas souscrire de contrat de gaz ou d’électricité, vous ne pouvez pas être titulaire d’un compte en banque en Espagne et vous ne pouvez pas obtenir certains documents officiels qui valident vos études en Espagne et… pour le « certificado de registro de ciudadano de la UE », vous avez besoin d’une carte de sécurité sociale Européenne (celle qui vous est donnée en France n’est valable que 2 ans après sa délivrance, donc faites votre demande de « certificado de registro de ciudadano de la UE » en arrivant en Espagne pour vous éviter bien des problèmes par la suite !).

 

Un mineur peut-il obtenir un « certificado de registro de ciudadano de la UE »?

 

Pour obtenir un « certificado de registro de ciudadano de la UE », un mineur a besoin d’un tuteur, légalement déclaré en Espagne. Cette démarche est fastidieuse et entraîne des coûts administratifs. Nous conseillons donc aux étudiants mineurs d’attendre d’avoir passé leurs 18ème anniversaire pour faire cette démarche. Même si vous n’êtes majeur qu’après le délai des 3 mois passés en Espagne, ne vous inquiétez pas. Faites la démarche une fois que vous avez vos 18 ans.

 

Comment obtenir le « certificado de registro de ciudadano de la UE »?

 

  • Vous pouvez vous faire accompagner par un cabinet d’avocat.

 

FrancEspagne Education cherche à vous faciliter les démarches administratives. C’est pourquoi nous avons sélectionné un partenaire francophone pour vous aider à faire cette démarche.

 

Il s’agit du cabinet d’avocats PROL & ASOCIADOS. Ils sont situés à Madrid.

 

Contactez-les de notre part et ils se feront un plaisir de vous aider dans vos démarches pour obtenir le « certificado de registro de ciudadano de la UE ».

 

Voici le détail de leur prestation pour les élèves situés à Madrid :

 

  • Préparer votre rendez-vous préalable auprès du commissariat de police (pour obtenir un « certificado de registro de ciudadano de la UE », les étudiants doivent se présenter personnellement auprès de cette institution),
  • Vous fournir la liste des documents que vous devrez obtenir en France (originaux et/ou copies nécessaires pour demander le « certificado de registro de ciudadano de la UE »)
  • Rédiger et préparer tout document supplémentaire requis éventuellement par l’Administration espagnole (“déclaration sous serment”, à titre d’exemple),
  • Remplir le formulaire d’obtention du « certificado de registro de ciudadano de la UE »et l’imprimé pour le paiement de la taxe devant être réglée à ces fins,
  • Traiter directement avec l’Administration les questions pouvant se poser dans le cadre de votre dossier et éclaircir vos doutes à ce sujet,
  • Faire, le cas échéant, la traduction assermentée à l’espagnol des documents français.
  • Vous accompagner lors de votre rendez-vous au commissariat de police et vous assister dans le dépôt de votre demande.

 

Le prix total de leur intervention (sauf traductions assermentées éventuellement nécessaires) sera de 135,52 € (TVA incluse) qui inclut la taxe administrative.

 

Je contacte PROL

 

Pour les élèves situés ailleurs qu’à Madrid, le service n’inclura pas l’accompagnement au rendez-vous au commissariat de police. C’est pourquoi le tarif sera de 84,70€ (TVA incluse) et auquel s’ajoutera la taxe administrative correspondante à régler sur place (12€).

 

Vous pouvez tenter de réaliser seul cette démarche en suivant les indications données sur le site de la police nationale espagnole aux liens suivants selon votre lieu de résidence :

MADRID

VALENCE

VALLADOLID

CANARIAS

  1. Vous devrez compléter le formulaire EX-18 disponible sur ce site.
  1. Vous devrez fournir des informations telles que : Votre numéro de passeport, Vos informations personnelles, votre domicile en Espagne (ou le cas échéant le domicile du pays d’origine), l’adresse où recevoir le « certificado de registro de ciudadano de la UE », la raison pour laquelle vous faites la demande de « certificado de registro de ciudadano de la UE », l’identification de l’administration qui vous demande le « certificado de registro de ciudadano de la UE »en présentant un justificatif.

 

Pour obtenir les informations complètes sur le « certificado de registro de ciudadano de la UE », si vous êtes inscrit à FrancEspagne Education vous pouvez téléchargez le document d’aide en bas de page

Pour obtenir les informations complètes sur le « Certificado de registro de ciudadano de la Unión » et le NIE, inscrivez-vous ou connectez-vous pour télécharger le document NIE à imprimer avec les explications dans les 2 langues.