Comment s'inscrire au

Registre central des étrangers (Certificado de registro de ciudadano de la Unión - NIE)

Inscription au Registre central des étrangers (Certificado de registro de ciudadano de la Unión - NIE)

Le NIE est le numéro d'identification des étrangers. C'est un numéro personnel et unique assigné par la Direction Générale de la Police aux étrangers.
Pour un étudiant citoyen de l'Union Européenne, il s'obtient en faisant le "Certificado de registro de ciudadano de la Unión".
La démarche ne peut être commencée qu'une fois sur place en début d'année scolaire.

Le « Certificado de registro de ciudadano de la Unión » est un document obligatoire pour résider en Espagne. Il permet d’obtenir le numéro NIE. Ce numéro figure sur tous les documents publics envoyés ou transmis au citoyen étranger en Espagne, sur toutes les demandes dirigées à l’administration, ainsi que la plupart des actes entre personnes privées à caractère socio-économique et professionnel.

 

Pourquoi ai-je besoin du NIE ?

 

Cette démarche pourrait vous sembler fastidieuse et inutile. Elle est pourtant obligatoire pour tout étranger résidant plus de 3 mois en Espagne et, surtout, elle vous permettra d’obtenir le fameux sésame appelé NIE, « Numéro de Identificación de los Extranjeros ».

 

Vous devrez aussi fournir OBLIGATOIREMENT votre NIE lorsque vous aurez terminé vos études en Espagne pour obtenir certains documents officiels que vous devrez donner en France pour y valider votre diplôme obtenu en Espagne.

 

Sans le NIE vous ne pouvez donc pas ouvrir de ligne téléphonique et/ou Internet, vous ne pouvez pas souscrire de contrat de gaz ou d’électricité, vous ne pouvez pas être titulaire d’un compte en banque en Espagne et vous ne pouvez pas obtenir certains documents officiels qui valident vos études en Espagne et… pour le NIE vous avez besoin d’une carte de sécurité sociale Européenne (celle qui vous est donnée en France n’est valable que 2 ans après sa délivrance, donc faites votre demande de NIE en arrivant en Espagne pour vous éviter bien des problèmes par la suite !).

 

Un mineur peut-il obtenir un NIE ?

 

Pour obtenir un NIE, un mineur a besoin d’un tuteur, légalement déclaré en Espagne. Cette démarche est fastidieuse et entraîne des coûts administratifs. Nous conseillons donc aux étudiants mineurs d’attendre d’avoir passé leurs 18ème anniversaire pour faire cette démarche.

 

Comment obtenir le NIE ?

 

  • Vous pouvez vous faire accompagner par un cabinet d’avocat.

 

FrancEspagne Education cherche à vous faciliter les démarches administratives. C’est pourquoi nous avons sélectionné un partenaire francophone pour vous aider à faire cette démarche.

 

Il s’agit du cabinet d’avocats PROL & ASOCIADOS. Ils sont situés à Madrid.

Coordonnées de contact :

Mme Consuelo Lopez

E-mail : admon@prol-asociados.com

 

Contactez-les de notre part et ils se feront un plaisir de vous aider dans vos démarches pour obtenir le NIE.

 

Voici le détail de leur prestation pour les élèves situés à Madrid :

 

  • Préparer votre rendez-vous préalable auprès du commissariat de police (pour obtenir un NIE, les étudiants doivent se présenter personnellement auprès de cette institution),
  • Vous fournir la liste des documents que vous devrez obtenir en France (originaux et/ou copies nécessaires pour demander le NIE)
  • Rédiger et préparer tout document supplémentaire requis éventuellement par l’Administration espagnole (“déclaration sous serment”, à titre d’exemple),
  • Remplir le formulaire d’obtention du NIE et l’imprimé pour le paiement de la taxe devant être réglée à ces fins,
  • Traiter directement avec l’Administration les questions pouvant se poser dans le cadre de votre dossier et éclaircir vos doutes à ce sujet,
  • Faire, le cas échéant, la traduction assermentée à l’espagnol des documents français.
  • Vous accompagner lors de votre rendez-vous au commissariat de police et vous assister dans le dépôt de votre demande.

 

Le prix total de leur intervention (sauf traductions assermentées éventuellement nécessaires) sera de 135,52 € (TVA incluse) qui inclut la taxe administrative.

 

Pour les élèves situés ailleurs qu’à Madrid, le service n’inclura pas l’accompagnement au rendez-vous au commissariat de police. C’est pourquoi le tarif sera de 84,70€ (TVA incluse) et auquel s’ajoutera la taxe administrative correspondante à régler sur place (12€).

  • Vous pouvez vous faire accompagner par un organisme spécialisé dans les services aux étudiants internationaux qui étudient en Espagne
Vous souhaitez bénéficier d’une aide complète pour vos démarches administratives? FrancEspagne Education a sélectionné pour vous BeMadrid, un organisme espagnol basé à Madrid qui va pouvoir s’occuper de l’obtention de votre NIE mais aussi de vous ouvrir un compte en banque, gérer votre carte de transport (à Madrid uniquement), vous donner une carte SIM pour votre téléphone, et différents autres services qu’ils vous détailleront.
Nous avons négocié pour vous une réduction de 10% sur le tarif officiel. Au lieu de 250€, le service proposé par Be Madrid vous coûtera 225€. Pour en bénéficier, vous devez nous écrire à contact@francespagne-education.net afin d’obtenir le mail de contact à partir duquel vous rentrerez en contact avec BeMadrid pour effectuer la gestion de votre dossier directement avec eux.
  • Vous pouvez tenter de réaliser seul cette démarche en suivant les indications données sur le site du ministère intérieur espagnol au lien suivant :

https://sede.policia.gob.es/portalCiudadano/extranjeria/pr_cer_reg_ue.html

  1. Vous devrez compléter le formulaire EX-18 disponible sur ce site.
  1. Vous devrez fournir des informations telles que : Votre numéro de passeport, Vos informations personnelles, votre domicile en Espagne (ou le cas échéant le domicile du pays d’origine), l’adresse où recevoir le NIE, la raison pour laquelle vous faites la demande NIE, l’identification de l’administration qui vous demande le NIE en présentant un justificatif.

 

Pour obtenir les informations complètes sur le NIE, si vous êtes inscrit à FrancEspagne Education vous pouvez téléchargez le document d’aide en bas de page

 

Pour obtenir les informations complètes sur le « Certificado de registro de ciudadano de la Unión » et le NIE, inscrivez-vous ou connectez-vous pour télécharger le document NIE à imprimer avec les explications dans les 2 langues.